Career Opportunity: Sponsorship Coordinator/Coordonnateur(trice), Commandites

Texte français à suivre.

Curling Canada – Sponsorship Coordinator

Curling Canada is a National Sport Organization (NSO) and the leading expert and growth  engine for Curling Excellence in Canada. Our exclusive purpose and function is to promote  amateur athletics in the form of curling in Canada, on a nation-wide basis.  We manage high  performance programs (i.e., Team Canada,) select and manage national teams, and we have  the  exclusive  right  to  name  teams  to  World  Competitions  and  Canadian  Olympic  organizations.  We  focus on serving our members (the Provincial, Territorial or Regional  Curling Associations) and all of their associated clubs and curlers throughout Canada, with  a plethora of services and resources from promotion, marketing, to data and technology.   

Curling Canada’s relationships with Sponsors fundamentally enable us to meet our strategic  objectives of growth of the sport of Curling in Canada.  To continue to build Curling Canada’s  brand and overall purpose, we are looking to add a Sponsorship Coordinator to our team!   Reporting  to  the  Executive  Director  – Marketing  and  Fan  Experience,  the  successful  candidate  will  play  a  critical  role  in  planning,  coordinating,  and  executing  upon  Curling  Canada’s key initiatives with a focus on Sponsorship management and fulfillment and onsite  event coordination and support. 

What You Will be Doing: 

Account/Sponsorship Servicing 

• Responsible for all Sponsor communications, conflict resolution, and compliance on all  Sponsor deliverables and renewal revenue 

• Review all major deliverables (i.e., signage, print, promotional, entertainment  elements, etc.) to ensure quality standards and that Sponsor expectations are met • Ensure that Sponsor issues are dealt with in an efficient manner, informing  department head of any problems that may arise 

• Assist the Business Development team in finalizing agreements with new Sponsors to  ensure a smooth transition into the management and service of the relationship • Work closely with department head and partnership team on contract renewals for  existing Sponsors 

• Work closely with the rest of the department to maintain a continuous knowledge of  project status in order to identify potential issues and/or opportunities within or  related to the various projects and deliverables 

• Ensure that all processes and procedures are completed, quality standards are met,  and that projects are profitable 

• Be aware of and in pursuit of opportunities for account growth and new business • Communicate Sponsors’ goals and represent the partners’ interests in such a way that  achieves the partnerships’ shared goals, while always working in the best interest of  Curling Canada 

• Develop and support key Sponsorship relationships and embrace each Sponsor  relationship by understanding the business of each Sponsors in a way that allows the  organization to anticipate Sponsors’ needs and respond in a timely fashion 

• Assist in the execution of ancillary benefits such as pre-sales, off-season events, in event requests, and non-event access 

• Assist in developing and executing in-season promotions such as athlete signings,  hospitality, and exclusive events 

• Map, inspect and monitor each Sponsor booth prior to and during each event for  quality assurance (cleanliness/maintenance) and immediately resolve any issues, as  appropriate

• Maintain Sponsorship databases, including contact name, address, special dates (i.e.,  birthdays, anniversaries, etc.) comments from visits, etc. 

• Distribute Event logos to Sponsors, encouraging involvement and participation in  specific Event promotions 

• Request Event newspaper layouts from production suppliers. Execute on print, digital,  and social media Sponsorship strategies as directed by our Marketing/Sponsorship  and Social Media team. 

• Source or produce creative materials for Sponsor fulfillment and presence for the  arena and Patch / HeartStop video screens (i.e., Jumbotron and / or matrix boards) 

Event Planning, Coordination & On-Site Execution 

Our annual tournament season and our Season of Champions is mission critical to Curling  Canada.  It is our signature offering to the sport and the pinnacle of all of our marketing  and operational initiatives to promote and grow the support of Curling in Canada and to  promote Curling in Canada to the world.   

The incumbent will work directly with  the Event Manager, Local / National Sponsorship  Sales, Local & National Marketing team and Event Office Staff to ensure the sound planning  and  execution  of  on-site Sponsorship  deliverables  as  well  as  digital  and  social  media  Sponsorship initiatives during Curling Canada events and other strategic initiatives.  T 

This is where we really count on this individual to execute flawlessly and support our Sponsor  obligations and the rest of the Curling Canada on-site team. 

• Support the Game Day Manager and the Curling Canada on-site team on Sponsor Day  assignments  

• Greet and welcome Sponsors and ensure that all Sponsor needs, and contract  obligations are met. 

• Work with Executive Director on any sponsor related requests for access to athletes  and officials. 

• Facilitate event access to athletes and officials for Sponsor attendees • Set up Sponsor lounge and ensure all Sponsors receive their tickets • Set up scoreboard and monitor all online (digital and social media) and print  advertisements 

• Monitor all Sponsor-driven activities and deliverables.     

• Source or produce creative materials for Sponsor fulfillment for the arena  Demonstrate responsiveness and creative problem solving and solutions 

What you Need To Be Successful: 

Skills and Education 

Come as you are. You are welcome here! Curling Canada is deeply committed to promoting  diversity,  advancing  equity,  and  fostering  a  culture  of  inclusion.  Therefore,  we  invite  applications from marginalized  and  equity-seeking  groups,  particularly members  of  Black,  Indigenous, and People of Colour (BIPOC) communities. 

• We are looking for an individual with a passion for people and the role they play in  driving and supporting Curling Canada’s business and revenue strategies • A degree or diploma from a recognized institution – business, marketing, event  management or communications degree preferred 

• 3+ years’ experience in event management or account servicing and support – preferably in Sponsorship servicing or fulfillment

• Strong relationship management skills and able to illustrate their ability to add value  to Sponsor relationships and deliverables to facilitate long-term Sponsorship loyalty  and strengthened relationships 

• Ability to think big, while still having exceptional attention to detail and superior  organizational and administrative skills 

• The understanding of and ability to execute on Sponsor traditional media and  promotion as well as digital and social media initiatives under the direction of the  Sponsorship team and the Marketing team 

• Proven experience in Graphic Design and the ability to develop creative content using  Photoshop, Illustrator, and Acrobat 

• Proficient knowledge of MS Office 365 applications including Word, Excel, and  PowerPoint 

• Demonstrated experience utilizing Google Drive with a focus on documents, sheets,  slides, and forms 

Additional Requirements 

• English essential, both oral and written; Bilingualism (English and French) is  preferred. 

• Ability to travel frequently and for extended periods during the curling event season  (November – April) 

• We are working remotely right now, so geography is flexible. Our offices are in Orleans  (Ottawa) and our events are nationwide. Candidates must have the technical and  physical ability to work from home in a healthy and safe environment, while  supported by Curling Canada with the appropriate tools and equipment. Candidates  must also have the flexibility to attend the office if/when required. 

• This is not a 9 to 5 job during our event season.  Our ideaL candidate is a key a critical  player on our event team, supporting all of our on-site staff and our Sponsor  commitments.  The ability to jump in and think on your feet in a fast-paced demanding  on-site environment is critical. We are looking for a responsive and creative problem  solver with a focus on flawless marketing, delivering Sponsor rights and obligations,  and event execution. 

***Please note this role requires extensive and extended travel during  the curling event season. 

What We Offer 

The salary range for this position starts at $52,000 – $58,000 depending upon experience.  Curling  Canada  offers  competitive  benefits  including  RRSP  matching.    All  work  travel  expenses are covered by Curling Canada.  The incumbent will be provided a laptop and a  cell phone.   

We offer a welcoming, inclusive, and supportive environment.  You will be heard! You will  grow! We provide support for ongoing professional development and growth. 

Curling Canada – Coordonnateur/coordonnatrice, Commandites

Organisme  national  de  sport  (ONS),  Curling  Canada  est  le  chef  de  file  et  le  moteur  de  croissance  de  l’excellence  du  curling  au  Canada.  Notre  but  et  notre  fonction  sont  exclusivement de promouvoir le sport amateur, par l’intermédiaire du curling au Canada, à  l’échelon  national.  Nous  gérons  des  programmes  de  haute  performance  (c.-à-d.  Équipe  Canada),  sélectionnons  et  gérons  les  équipes  nationales  et  avons  le  droit  exclusif  de  proposer  des  équipes  aux  organismes  de  compétitions  mondiales  et  à  l’organisation  olympique  canadienne.  Nous  nous  vouons  à  servir  nos  membres  (les  associations  provinciales, territoriales ou régionales de curling) et tous les clubs et les joueurs de curling  qui leur sont associés, partout au Canada, en leur offrant toute une gamme de services et de  ressources, allant de la promotion au marketing, aux données et à la technologie.   

Les  relations  de  Curling  Canada  avec  les  commanditaires  nous  permettent  fondamentalement d’atteindre nos objectifs stratégiques de croissance du sport du curling  au  Canada.  Pour  continuer à  bâtir la marque et l’objectif global  de  Curling  Canada,  nous  cherchons  à  ajouter  à  notre  équipe  un  coordonnateur  ou  une  coordonnatrice  des  commandites!  Relevant  du  directeur  administratif  – Marketing  et  expérience  des  partisans, la candidate ou le candidat retenu jouera un rôle essentiel dans la planification,  la coordination et l’exécution des initiatives clés de Curling Canada, en mettant l’accent sur  la  gestion  et  la  réalisation  des  commandites,  ainsi  que  la  coordination  et  le  soutien  des  événements sur place. 

Vos tâches 

Services aux comptes-clients et aux commandites 

• Être responsable de toutes les communications avec les commanditaires, la résolution  de conflits et la conformité à tous les livrables des commanditaires, ainsi que les  revenus de renouvellements.  

• Examiner tous les principaux livrables (p. ex. affichage, impressions, articles  promotionnels et de divertissement) pour s’assurer que les normes de qualité et les  attentes des commanditaires sont respectées. 

• S’assurer que toute question relative aux commanditaires est traitée de manière  efficace, en informant le chef de service de tout problème qui pourrait survenir.  • Aider l’équipe de prospection de clientèle à mettre au point les ententes avec les  nouveaux commanditaires, afin d’assurer une transition harmonieuse vers la gestion  et l’entretien des relations. 

• Travailler en étroite collaboration avec le chef de service et l’équipe chargée des  partenariats, en ce qui concerne les renouvellements de contrats des commanditaires  existants. 

• Travailler en étroite collaboration avec le reste du personnel du service pour  maintenir une connaissance continue de l’état d’avancement du projet, afin de cerner  les problèmes potentiels ou les occasions que présentent les divers projets et livrables  ou qui sont liés à ceux-ci. 

• S’assurer que tous les processus et les procédures sont respectés, que les normes de  qualité sont atteintes et que les projets sont rentables. 

• Prendre conscience d’occasions de croissance des comptes et de nouvelle clientèle et  poursuivre ces occasions. 

• Communiquer les objectifs des commanditaires et représenter les intérêts des  partenaires de manière à réaliser les objectifs communs des partenariats, tout en  travaillant toujours dans l’intérêt de Curling Canada.

• Développer et soutenir les principales relations de commandite et appuyer chacune de  ces relations par la compréhension des entreprises de chaque commanditaire, d’une  manière qui permet à l’organisation de prévoir les besoins des commanditaires et d’y  répondre en temps opportun. 

• Aider à l’exécution d’avantages complémentaires, tels que les préventes, les  événements hors saison, les demandes durant les événements et l’accès en dehors des  événements. 

• Aider à développer et à exécuter les promotions en cours de saison, telles que des  séances d’autographes d’athlètes et des événements d’accueil et exclusifs. • Faire les plans de kiosques de chaque commanditaire, les inspecter et les surveiller  avant et pendant chaque événement pour en assurer la qualité (propreté / entretien)  et résoudre immédiatement tout problème, le cas échéant. 

• Tenir à jour les bases de données sur les commandites, y compris les noms des  contacts, les adresses, les dates spéciales (p. ex. anniversaires), les commentaires  relatifs aux visites, etc. 

• Distribuer les logos de l’événement aux commanditaires, encourageant la participation  à des promotions particulières d’événements. 

• Demandez des mises en page de journaux sur les événements auprès de fournisseurs  de production. Exécuter des stratégies de commandite pour les documents imprimés  et numériques, ainsi que les médias sociaux, selon les directives de notre équipe de  marketing, commandites et médias sociaux. 

• Trouver ou produire du matériel créatif pour la réalisation et la présence de  commandites sur place et sur les écrans vidéo du Patch / HeartStop (c.-à-d. écran  géant ou tableaux matriciels). 

Planification, coordination et exécution sur place d’événements 

Essentielle à la mission de Curling Canada, notre saison annuelle de tournois et notre  Saison des Champions regroupe nos événements de marque du sport et constitue l’apogée  de toutes nos initiatives au niveau du marketing et des opérations, visant à promouvoir et  à accroître l’appui du curling au Canada et à promouvoir le curling au Canada dans le  monde entier. 

Le  ou  la  titulaire  travaillera  directement  avec  le  gestionnaire  d’événements,  Ventes  de  commandites locales et nationales, l’équipe de marketing locale et nationale et le personnel  du bureau des événements pour assurer la bonne planification et l’exécution des livrables  de commandite sur place, ainsi que des initiatives de commandite numériques et de médias  sociaux, pendant les événements de Curling Canada et d’autres initiatives stratégiques.   

C’est ici que nous comptons vraiment sur cette personne pour s’acquitter parfaitement de nos  obligations, envers les commanditaires et le reste de l’équipe sur place de Curling Canada, et  appuyer ces obligations. 

• Appuyer le gestionnaire de la journée de compétition et l’équipe sur place de Curling  Canada, lors des affectations de la journée des commanditaires. 

• Accueillir les commanditaires et s’assurer que tous les besoins des commanditaires et  les obligations contractuelles sont respectés. 

• Travailler avec le directeur administratif sur toute demande d’accès aux athlètes et  aux officiels, liée aux commanditaires. 

• Faciliter l’accès aux athlètes et aux officiels pour les représentants des  commanditaires.

• Préparer le salon des commanditaires et s’assurer que tous les commanditaires  reçoivent leurs billets. 

• Installer un tableau de pointage et surveiller toutes les publicités en ligne (numériques  et médias sociaux) et les publicités imprimées. 

• Surveiller toutes les activités et tous les livrables dirigés par les commanditaires. • Trouver ou produire du matériel créatif pour la réalisation des commandites sur place  et faire preuve de réactivité et de capacité de résoudre de façon créative les problèmes  et trouver des solutions.     

Exigences 

Compétences et études 

Venez comme vous êtes. Vous êtes les bienvenus ici! Curling Canada est profondément engagé envers la promotion de la diversité, l’avancement de l’équité et l’établissement d’une culture  d’inclusion. Par conséquent, nous invitons les groupes marginalisés et en  quête d’équité, en  particulier les personnes autochtones, noires et de couleur (PANDC) à présenter une demande. 

• Nous recherchons une personne passionnée par les gens et le rôle qu’ils jouent dans la  conduite et l’appui des stratégies commerciales et de revenus de Curling Canada. • Un diplôme d’un établissement reconnu – de préférence en affaires, en marketing, en  gestion d’événements ou en communication. 

• Trois ans ou plus d’expérience en gestion d’événements ou service et soutien de  comptes-clients – de préférence dans le service ou la réalisation de commandites. • Solides compétences en gestion des relations et capacité d’illustrer sa capacité  d’ajouter de la valeur aux relations et aux livrables des commanditaires, afin de  faciliter la fidélité à long terme à la commandite et de renforcer les relations. • Capacité de voir grand, tout en ayant un souci exceptionnel du détail et des  compétences organisationnelles et administratives supérieures. 

• La compréhension et la capacité d’exécuter dans les médias traditionnels et la  promotion du commanditaire, ainsi que les initiatives de médias numériques et  sociaux, sous la direction de l’équipe de commandite et de l’équipe de marketing. 

• Expérience éprouvée en conception graphique et capacité de développer du contenu  créatif à l’aide de Photoshop, Illustrator et Acrobat. 

• Connaissance approfondie des applications MS Office 365, y compris Word, Excel et  PowerPoint. 

• Expérience démontrée de l’utilisation de Google Drive, l’accent étant mis sur les  documents, les feuilles, les diapositives et les formulaires. 

Exigences supplémentaires 

• Anglais essentiel, tant à l’oral qu’à l’écrit, le bilinguisme (anglais et français) est  préférable. 

• Capacité de voyager fréquemment et pendant de longues périodes, durant la saison  des événements de curling (novembre – avril). 

• Nous travaillons à distance en ce moment, donc l’endroit géographique est flexible.  Nos bureaux se trouvent à Orléans (Ottawa) et nos événements se déroulent à l’échelle  nationale. Les candidats doivent avoir la capacité technique et physique de travailler à  domicile, dans un environnement sain et sécuritaire, tout en étant appuyés par Curling  Canada, avec l’équipement et les outils appropriés. Les candidats doivent également  avoir la possibilité de se rendre au bureau au besoin. 

• Ce poste n’est pas un travail de 9 à 5 pendant notre saison d’événements. Notre  candidate ou candidat idéal est une personne clé de notre équipe d’événements,  appuyant tout notre personnel sur place et nos engagements envers les 

commanditaires. La capacité de d’intervenir et d’agir sur le coup, dans un  environnement exigeant et rapide sur place est essentielle. Nous recherchons une  personne qui résout les problèmes de façon réactive et créative, axée sur un marketing  sans faille, le respect des droits et des obligations de commanditaires et l’exécution  d’événements. 

***Veuillez noter que ce rôle nécessite des déplacements fréquents et prolongés pendant la saison des événements de curling. 

Ce que nous offrons 

L’échelle salariale pour ce poste varie de 52 000 $ à 58 000 $, selon l’expérience. Curling  Canada offre des avantages concurrentiels, y compris la cotisation égale au REER. Tous les  frais  de  déplacement  professionnel  sont  couverts  par  Curling  Canada.  Un  ordinateur  portatif et un téléphone cellulaire seront fournis à la personne titulaire du poste. 

Nous offrons un environnement accueillant, inclusif et de soutien. Votre voix sera entendue  et vous pourrez vous perfectionner! Nous accordons un soutien pour le perfectionnement  professionnel continu et la croissance. 

Les personnes intéressées peuvent postuler à [email protected]. Pas d’agences s’il vous  plaît. Curling Canada se conforme à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées  de l’Ontario (LAPHO).